「善緣慈善基金」之管理與運作原則

一、基本精神：基於「募心不募錢」的慈善會基本精神，原則上各分區分會並不接受預先之捐款。而採取當天進行關懷之前，由會員「直接捐款、立即捐贈」的方式，以免除基金管理之困擾與人事費用之支出。

 

二、開緣所以：唯部分會員，因工作、交通等關係，一時無法親自隨行。為使之亦有發心及修行之因緣，故開許小額捐款之進行。

 

三、基金額度：每人每筆捐款，以不超過3,000元為原則。各分區關懷總戶數少於10戶者，其每月之基金總額以不超過30,000元為原則；關懷總戶數多於10戶者，其每月之基金總額以不超過50,000元為原則。此捐款暫無法提供節稅統編。

 

四、基金管理：凡收取基金，皆須由分區聯絡人擔任監督者，並指定一人為會計（作帳），另一人負責收支、保管（含孳息之滾入）。每一筆收支無論大小，皆須入帳，其管理與監督者，需善盡管理與保護之責，不得有任何私人挪、借，或帳目不清之行為。

 

五、基金運用：

1.做為各關懷組關懷金額不足時之補充。

2.因某些特殊原因，經組員及分區聯絡人討論，並照會社工人員後，共同決定須額外追加捐助之金額或物品。

3.舉辦年度分區會員聚會、全國聯會，或與社工人員之慰勞聚會（每年不多於二次），所需之合理用度。

 

六、基金徵信：每半年應由分區聯絡人及會計一同簽署後，公布收款功德名錄及支出明細，並匯交副本（或電子檔）予僧團存查。

 

七、基金轉移：若該基金所屬之分區分會解散，或因故無法再管理基金時，則在僧團監督下，優先轉移至同分區之其他分會，或鄰近分區之其他分會。